DOCBOX® Dokumentenmanagement
Dokumente digital verwalten.
Prozesse einfacher steuern.
DOCBOX® bringt Struktur in Ihre Dokumentenprozesse
Mit DOCBOX® schaffen Sie eine zentrale digitale Ablage für geschäftsrelevante Dokumente. Unterlagen werden strukturiert abgelegt, archiviert und bei Bedarf schnell wiedergefunden. So entsteht aus verstreuten Dateien, E-Mails und Papierdokumenten eine klare Struktur für den Arbeitsalltag.
Was DOCBOX® im Alltag verbessert
DOCBOX® sorgt nicht nur für eine digitale Ablage, sondern verbessert auch die täglichen Abläufe rund um Suche, Bearbeitung, Freigabe und Archivierung.
Dokumente schneller finden
Unterlagen sind zentral abgelegt und über Suchfunktionen deutlich schneller auffindbar.
Prozesse digital steuern
Prüfungen, Wiedervorlagen, Freigaben und weitere Abläufe werden digital abgebildet und transparenter organsieirt.
Revisionssicher archivieren
Aufbewahrungspflichtige Dokumente werden nachvollziehbar, unveränderbar und GoBD-konform archiviert.
Bestehende Systeme einbinden
DOCBOX® lässt sich in bestehende Softwareprozesse integrieren – zum Beispiel in ERP-, CRM- oder Buchhaltungsprozesse.