Digitale Geschäftsprozesse entfalten ihr volles Potenzial erst dann, wenn Systeme nahtlos zusammenarbeiten. Mit CC connect, der neuen Schnittstelle zwischen der ERP-Lösung 42 ERP und dem Dokumentenmanagementsystem DOCBOX®, stellt die ComputerCentrum GmbH eine Lösung vor, die Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement konsequent miteinander verknüpft. Das Ergebnis: spürbar weniger manueller Aufwand, maximale Transparenz und ein durchgängiger digitaler Workflow.

Dokumentenmanagement, das mitdenkt

CC connect ermöglicht es, Belege und Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen direkt aus 42 ERP mit nur einem Klick in der DOCBOX® zu archivieren. Dort werden sie automatisch revisionssicher abgelegt und mit allen relevanten Metadaten versehen. Gleichzeitig lassen sich in der DOCBOX® archivierte Dokumente unmittelbar aus 42 ERP heraus öffnen – ohne Medienbruch, ohne langes Suchen und ohne Programmwechsel.

Alle wichtigen Informationen wie Belegnummern, Projektdaten oder Kundennamen werden automatisch aus 42 ERP an die DOCBOX® übergeben und stehen dort für leistungsfähige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung. Umgekehrt erkennt 42 ERP auf einen Blick, ob zu einem Vorgang bereits Dokumente archiviert sind – volle Transparenz über alle Geschäftsprozesse hinweg.

Automatische Projektakten – strukturiert und vollständig

Ein besonderes Highlight von CC connect ist die automatische Projektstruktur. Wird in 42 ERP ein neues Projekt angelegt, erstellt die Schnittstelle in der DOCBOX® selbstständig den passenden Projektordner inklusive definierter Unterordner. Sämtliche projektrelevanten Dokumente – vom Angebot über Lieferscheine bis zur Schlussrechnung – werden automatisch der richtigen Projektakte zugeordnet.

Die Ordnerstruktur und Benennung lassen sich individuell an die Unternehmensanforderungen anpassen, sodass bestehende Ablagesysteme beibehalten werden können. So entsteht eine vollständige, digitale Projektakte, die jederzeit aktuell, zentral verfügbar und revisionssicher archiviert ist.

Effizienz und Sicherheit in einem durchgängigen Workflow

Mit CC connect entsteht ein ganzheitlicher digitaler Prozess: von der Belegerstellung in 42 ERP über die automatische Archivierung in der DOCBOX® bis hin zur strukturierten Dokumentation sämtlicher Unternehmensabläufe.

„CC connect verbindet zwei Systeme, die sich ideal ergänzen“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „Unsere Kunden profitieren von einer deutlich effizienteren Arbeitsweise, klarer Nachvollziehbarkeit und einer erheblich vereinfachten Dokumentenorganisation – ganz ohne Medienbrüche.“

Auch bei der ComputerCentrum GmbH ist man überzeugt: „Mit CC connect schaffen wir eine reibungslose Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Fehlerquellen und behalten jederzeit den Überblick über ihre Belege und Projekte.“